En quête de mobilité d’entreprise performante avec le Total Cost of Mobility

TCO et TCM : comment différencier les deux ? 

Bien connu des entreprises ayant un parc de véhicules, le TCO (Total Cost of Ownership) est un indicateur qui centralise l'intégralité des coûts d'un véhicule de votre flotte d'entreprise :

• prix d'achat des véhicules et loyers ;
• frais d'usage liés à l'achat de carburant ou d’énergies, à la maintenance, au remplacement des pneumatiques, aux restitutions à la fin d’une location ;
• dépenses associées telle que la location de parking ;
• frais administratifs comme l'assurance des véhicules ;
• coûts indirects, comme les impôts et taxes, les sinistres ou les contraventions éventuellement subis par les utilisateurs…

C'est donc une information indispensable pour votre quotidien de gestionnaires de véhicules. Pour un suivi optimisé du budget alloué à votre parc automobile, différents outils peuvent être déployés afin de vous offrir de précieuses données à analyser.

Le TCM (Total Cost of Mobility) est une évolution du TCO (Total Cost of Ownership). Cet indicateur, en plus des données du TCO, analyse les dépenses de mobilité associées à chaque collaborateur de votre société :

• utilisation d'un véhicule de l’entreprise ou non (train, avion, taxi…) ;
• location d'un mode de transport alternatif (vélo ou scooter électrique par exemple) ;
• hébergement dans le cadre d'un voyage d'affaires;
• notes de frais et la gestion de celle-ci...

Imaginez toutes vos options et anticipez le budget nécessaire pour votre mobilité

Votre principale mission, en tant que décideur, est de garder le contrôle sur votre budget de mobilité de manière à réduire les coûts et à rationaliser vos dépenses. En se basant sur ce nouvel indicateur qu'est le TCM (Total Cost of Mobility), vous pouvez opérer des analyses préalables à tout déplacement, afin d'opter pour la solution la plus rentable pour votre entreprise et la plus pratique pour votre collaborateur.

Vaut-il mieux effectuer un déplacement en voiture ? Quel type de véhicule privilégier dans ce cas ? Est-ce pertinent de réserver un billet de train pour ce trajet ? Est-il indispensable de prévoir des frais d'hébergement ? Existe-t-il des bus ou des navettes pour circuler en ville ou pour se rendre dans les locaux où vous devez aller ? En prenant en compte la totalité de ces critères, vous pourrez construire la feuille de route la plus cohérente en fonction de vos impératifs économiques et organisationnels.

Instaurez un Plan de mobilité pour une véritable politique à l’échelle de l’entreprise

Vous comptiez repenser en profondeur votre mobilité ? Cela tombe bien, puisque la loi de transition énergétique pour la croissance verte (LTECV) a instauré le Plan de mobilité d'entreprise, obligatoire pour les entreprises de plus de 100 salariés sur un même site. Celui-ci représente une vraie opportunité pour les employeurs souhaitant une mobilité plus durable et co-construire de nouvelles habitudes avec leurs collaborateurs. Les bénéfices en matière d'optimisation des coûts sont indéniables puisque l'instauration de règles internes précises permet de garder la main sur le budget de mobilité disponible pour l'ensemble de vos équipes.

Ce plan de mobilité d'entreprise constitue également une aubaine sur le plan économique grâce à l'émergence de moyens de transports moins onéreux et plus collaboratifs : système d'autopartage, mobilité électrique avec l'installation de vos propres bornes de recharge dans vos locaux privés d'entreprise, incitation à l'utilisation du réseau de transports publics, création d'un Forfait mobilités durables, promotion du vélo et des autres modes de transport alternatifs (gyroroue, trottinette, etc.).

Tous ces leviers contribuent à améliorer le coût de mobilité globale de votre entreprise. Autre atout non négligeable : les entreprises mettant sur pied une véritable stratégie pour leurs déplacements, constatent une meilleure motivation et un plus grand bien-être de leurs salariés. Des points positifs qui ont une incidence indirecte sur votre TCM grâce à une plus grande mobilisation de vos équipes.

Eco-conduite, télétravail… des solutions qui impactent positivement le TCM de votre entreprise

Le saviez-vous ? De nombreuses actions annexes peuvent être mises en place pour optimiser le TCM (Total Cost of Mobility) de votre entreprise. Pour les déplacements routiers, la sensibilisation de vos collaborateurs aux bons gestes d'éco-conduite (éviter les freinages brutaux et les accélérations brusques, couper le moteur à l'arrêt ou en stationnement, adapter les rapports de vitesse à la situation…) permet notamment de réduire la consommation de carburant ou d’énergie, principal poste de dépense liée à l'utilisation de véhicules.

La limitation des déplacements à l'aide des nouvelles technologies à disposition des entreprises représente un levier intéressant pour bien contrôler votre budget. N'hésitez pas à instaurer des rotations pour les équipes de vos différents sites grâce à des journées de télétravail. Pensez également à réaliser vos réunions client ou prestataires sous forme de visioconférence à chaque fois que cela s'avère possible.