L’autopartage : une solution concrète pour votre entreprise ?

Comment fonctionne l’autopartage ?

Le principe de l’autopartage est simple : vos salariés ont accès en libre-service aux véhicules partagés de l’entreprise. Ils souhaitent effectuer un déplacement professionnel ? Il leur suffit de réserver sur un site dédié en précisant le jour et la durée de leur trajet. Le jour J, ils prennent possession du véhicule choisi grâce au dispositif que vous aurez choisi : à l’aide de leur smartphone, d’un badge d’accès ou encore en récupérant la clé dans une armoire via un code d’accès.

Le « modèle en boucle » est le système d’autopartage le plus courant et le plus adapté pour la mobilité des salariés : le véhicule effectue, comme son nom l’indique, une boucle :  il est récupéré puis ramené au même endroit, le plus souvent sur le parking de l’entreprise.

Cette gestion en libre accès peut être mise en place quelle que soit l’importance de votre parc, que vous ayez deux véhicules utilitaires ou de tourisme comme une dizaine de voitures ou plus ! Vous avez même la possibilité d’intégrer à la flotte partagée des véhicules attitrés à certains collaborateurs, répondant à des besoins spécifiques par exemple pendant leurs vacances.

Autopartage : quels avantages pour votre entreprise ?

Une réduction des coûts

Bonne nouvelle : l’autopartage permet de réaliser d’importantes économies sur le budget de votre flotte. En effet, cette solution de mutualisation diminue le nombre de véhicules nécessaires et réduit par conséquent les coûts associés (achat ou location, entretien, libération de places de parking etc.). Certains de vos véhicules de fonction sont utilisés uniquement pour les trajets domicile-travail ? Grâce à l’autopartage, ils ne resteront plus en journée sur le parking de votre entreprise. Les salariés pourront les réserver pour effectuer leurs déplacements.

Une meilleure gestion de flotte

L’autopartage simplifie la gestion quotidienne de votre flotte. Les salariés sont autonomes : ils réservent et prennent en main eux-mêmes les véhicules … De quoi offrir un gain de temps précieux au gestionnaire de flotte ou à la personne chargée du suivi de la flotte. Une évolution qui est aussi positive pour vos collaborateurs : utiliser un véhicule pour un déplacement n’a jamais été aussi simple !

L’autopartage offre aussi une gestion plus efficace des véhicules. En effet, les solutions disponibles permettent d’avoir une remontée en temps réel des informations concernant la flotte : plannings de réservation, états des lieux réalisés, prochaines révisions à programmer ou interventions à réaliser.

L’opportunité de verdir sa flotte

Vous envisagez d’intégrer des véhicules électriques ou hybrides à votre flotte ? Le passage en autopartage peut être le bon moment ! Les trajets des salariés, le plus souvent limités dans l’espace et le temps, s’adaptent en effet généralement bien aux spécificités des véhicules électriques, notamment en termes d’autonomie. En verdissant votre flotte, vous pourrez par ailleurs réduire votre impact environnemental tout en sensibilisant vos collaborateurs à l’usage de ces véhicules peu polluants. De quoi développer efficacement l’approche RSE de votre entreprise !

Une image positive pour votre entreprise

Mettre en place une solution d’autopartage, c’est enfin proposer à vos collaborateurs un service flexible et innovant, y compris à ceux qui ne disposaient pas, jusqu’alors, d’un véhicule de fonction. Un bon moyen de fidéliser vos salariés mais aussi d’attirer de futures recrues !

Nos conseils pour vous lancer dans l’autopartage

Définir en amont votre nouvelle flotte

Avant de déployer une solution d’autopartage, il est nécessaire de s’attarder sur ce qu’on appelle le « dimensionnement » de votre flotte en évaluant le nombre de véhicules nécessaires à l’activité de votre entreprise. Combien de collaborateurs sont concernés ? Quelles sont leurs habitudes de déplacement ? De nombreux critères doivent être considérés. Vous pouvez aussi faire le choix d’une mise en place progressive en commençant par une flotte de quelques véhicules en autopartage, qui sera progressivement renforcée à mesure que le service fera ses preuves.

Pensez aussi à déterminer le type de véhicules qui composeront votre flotte, en lien avec les besoins des collaborateurs (utilitaires, citadines…), et les éventuels équipements à prévoir (bornes électriques…).

Accompagner vos collaborateurs

La clé d’un changement réussi ?  Un accompagnement pas à pas de vos collaborateurs. Pour mettre en place un service d’autopartage, expliquez-leur concrètement les différentes étapes du parcours utilisateur (réservation sur l’application, modalités de retour…). Autre point important : montrez-leur quel est l’intérêt, pour eux, de cette gestion en libre-service -tout particulièrement aux collaborateurs qui avaient jusque-là un véhicule de fonction-. Une conduite du changement est essentielle pour susciter leur adhésion et pour que votre entreprise profite au maximum des atouts de cette mutualisation.